一、办理学生证相关程序
1、由各学院新生辅导员老师组织学生认真填写《火车票优惠卡信息导入防伪系统登记表》（只能为excel表详见附件1）、《学生证发放登记表》（详见附件2）。
2、各学院凭《学生证发放登记表》到学工处领取火车票优惠卡和空白学生证。
3、每位学生需提供一寸免冠照片一张。
4、学生证填写完整后，由各学院以班级为单位送交学工处审核并加盖学生证专用章，再联系校办加盖校章钢印。
5、时间安排：10月22日至11月10日各学院制表、填表；11月12日至11月22日办证、发卡。
二、火车票优惠卡发放工作
1、办公软件要求：电脑系统须安装Microsoft Access等数据库，下载科鸿全国大专院校学生购票优惠卡防伪系统软件。
2、将《火车票优惠卡信息导入防伪系统登记表》内容，上传至学生优惠卡防伪系统。严格按照填表要求，完成该表的电子版，否则无法上传。
3、根据将上传的优惠卡信息内容，逐一进行写卡，如有错误的可以改写。
4、由于不是所有学生都要优惠卡，请按实际需求发卡，在写卡时注意人卡对应的问题。
5、优惠卡带有强力不干胶，一经粘贴不能揭下重贴。
三、具体填写要求和注意事项
1、学生证由各院新生辅导员组织专人按照《学生证发放登记表》的内容填写，要求字迹工整且使用黑色墨水的钢笔、签字笔填写。填写样式见附件4《学生证内芯填写示例》。发证日期统一填写2021年10月22日。
2、学生证上的乘车区间须是学校所在地到家庭所在地或是父母本人所在地标准的火车站站名。请辅导员老师严格把关填写《学生证发放登记表》、《火车票优惠卡信息导入防伪系统登记表》。当涂县学生无需优惠卡。
3、学生证编号
人工智能创新学院，M21010001、M21010002……；
大阪医工学院：M21020001、M21020002……；
智造工程学院：M2103001、M21030002……：
亚搏电子娱乐：M21040001、M21040002……；
建筑工程学院：M21050001、M21050002……；
艺术设计学院：M21060001、M21060002……；
经济与管理学院：M21070001、M21070002……；
外国语学院：M21080001、M21080002……。
（如“M21050001”：M代表亚搏电子娱乐，21表示年级，05表示建筑工程学院，0001表示学生编号。）
4、《火车票优惠卡信息导入防伪系统登记表》的填写要求如下：
（1）序号、学制的数据格式为：数值（如1、12、123等，且无小数位）。
（2）班级、学号、姓名、入学时间（如2020-9-17、2020/9/17、2020.9.17）、购票区间（家庭）、身份证号码的数据格式为：文本。
（3）家庭住址指学生家庭所在地是城市、县或县级市，最小到县或县级市即可。格式按照：省+市、或者省+县，比如安徽合肥，安徽郎溪。（应与火车站所在地相一致）。
（4）购票区间（家庭）需按照铁路总公司规定的家庭所在地火车站或高铁站名称（如：马鞍山东）进行设定，否则无法购买优惠火车票。
（5）姓名、购票区间（家庭）最大长度为8个汉字。
5、注意事项
学生每学年必须持学生优惠卡，到车站窗口或者自助售票机上进行一次优惠卡资质采集，采集成功之后，该年度后续购买的电子客票便可凭有效购票证件直接验证检票、进站乘车。具体流程见附件3《大中专学生使用铁路电子客票注意事项》。
亚搏电子娱乐学生工作处
2021年10月22日
附件3：大中专学生使用铁路电子客票注意事项.pdf
附件4：学生证内芯填写示例.pdf